Nous nous servirons de cette page pour transmettre des messages aux participants au séminaire (22 et 23 mars 2003) ainsi qu'aux délégués et observateurs à la conférence (du 24 au 29 mars 2003) sur différentes questions d'ordre logistique ou autre reliées à ces deux manifestations.

Vous pouvez maintenant accéder aux photos prises lors du séminaire et de la Conférence.

Note à l'intention des membres du public qui assistent à la Conférence mondiale de transport aérien (24-29 mars 2003)

Les frais d'inscription au séminaire comprennent la participation à la Conférence mondiale de transport aérien. Les membres du public qui veulent profiter de cette offre doivent se présenter au bureau spécialement prévu dans l'aire d'inscription le lundi 24 mars entre 8 h et 15 h (la Conférence débute à 9 h 30). L'insigne de couleur qui sera remise aux participants lors du séminaire leur donnera droit à :

1. un jeu de documents de la Conférence dans la langue officielle de l'OACI de leur choix, qu'ils pourront se procurer au centre de distribution des documents situé au premier étage en présentant leur insigne (le numéro d'inscription sur l'insigne est le même que le numéro de la case où se trouvent les documents);
2. un siège au balcon de la Salle de l'Assemblée (ou à l'endroit désigné, si le balcon est rempli).

L'insigne de couleur ne permet pas aux participants d'accéder à la tour où se trouvent les bureaux de l'OACI, à la Salle de l'Assemblée proprement dite, à certaines autres parties du centre de conférences ou d'assister à des réceptions mondaines lors de la Conférence, à moins qu'une invitation écrite personnalisée ne leur ait été remise par leur hôtel.

Paiement au moment de l'inscription

Les méthodes de paiement ci-dessous seront acceptées lors de l'inscription :

Carte de crédit (Visa, Mastercard, American Express)

Chèque certifié

Argent comptant

	Dollars américains	Dollars canadiens 1
Grand public	375 $	558,75 $
Membre d'un établissement d'enseignement	275 $	409,75 $
Étudiant	195 $	290,55 $
1. Taux de change opérationnel de l'ONU pour mars 2003 : 1 $ américain = 1,49 $ canadien

 

Lettres de créance

Nous rappelons aux délégués des États et aux observateurs des organisations internationales invitées qu'ils doivent être munis des lettres de créance requises, s'ils ne les ont pas déjà transmises à l'OACI, afin d'assister à la Conférence mondiale de transport aérien. Conformément aux règles applicables aux conférences internationales de l'OACI, les lettres de créance doivent être signées, au nom de l'État ou de l'organisation concernée, par une personne dûment autorisée à cet effet, et indiquer le nom et la fonction de chaque membre de la délégation, et à quel titre il participe à la Conférence. Bien que la présentation des lettres de créance ne soit pas exigée des délégués et des observateurs pour participer au séminaire préalable à la Conférence (22-23 mars), ces derniers pourront participer gratuitement au séminaire uniquement s'ils ont transmis les lettres de créance requises (pour assister à la Conférence de même qu'au séminaire) ou s'ils les ont produites au moment de s'inscrire au séminaire.

Hébergement

Les possibilités d'hébergement risquent d'être limitées lorsque d'autres événements d'importance ont lieu en ville. Montréal recevra un important salon du 19 au 21 mars 2003, ce qui risque d'avoir une incidence sur les participants au séminaire (22-23 mars). Par conséquent, nous recommandons fortement aux participants de faire leur réservation le plus tôt possible afin d'éviter d'avoir de la difficulté à se loger. Le Secrétariat de l'OACI ne fournit pas d'assistance pour les réservations d'hôtel, mais les délégués à la Conférence et au séminaire peuvent s'adresser à l'établissement de leur choix (voir le lien à la lettre aux États SC 5/1-02/94 du 25 octobre 2002, accessible dans la section Renseignements généraux du site Web de la Conférence, ou encore le lien Information sur Montréal). Les délégués peuvent aussi faire appel aux services de voyage qu'offre Business Travel International Canada (BTI) à l'OACI [télécopieur : +1 (514) 954-6758, téléphone : +1 (514) 954-8102]. Un numéro de carte de crédit est exigé pour garantir les réservations à l'hôtel.